25/12/2017 tarihi itibari ile DYS´de yazısı biriken kurumlarımız ve biriken yazı sayıları ekteki listede belirtilmiştir. Daha önceki duyurumuzda ve bilgilendirme SMS´lerinde kırmızı renk ile vurgulanan kurumlarımız başta olmak üzere DYS´de yazısı biriken kurumlarımızın gelen yazıları havale ettikten sonra kaydedip aktif işlerden düşmeleri gerektiği söylenmişti. İnterneti olmayan kurum idarecilerimizin Müdürlüğümüz toplantı salonundaki bağlantıları kullanarak gelen yazıları sistemden düşebilecekleri de ayrıca söylenmişti. Ancak yapılan açıklama ve duyurulara rağmen ekteki listede belirtilen kurumlarımızın gelen yazılar için herhangi bir işlem yapmadığı, gelen yazıların giderek artmaya ve yığılmaya devam ettiği görülmüştür.
Biriken yazıların ivedilikle havale edildikten sonra kaydedilerek sistemden düşülmesi, periyodik olarak DYS´den gelen yazıların kontrol edilerek işlem yapılması önemle rica olunur.