DYS´nin yaygınlaştırılması sürecinde Bakanlığımız Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı´nın 01/03/2017 tarih ve 2641560 sayılı yazıları gereği Müdürlüğümüze bağlı tüm okul ve kurumlar DYS´ye dahil edilmiş, tüm okul ve kurumlarımıza resmi olarak bildirilmiştir. Söz konusu tarihten itibaren DYS ortamında yapılan tüm yazışmalardan başta okul ve kurum Müdürlerimiz olmak üzere DYS´de yazışma yapacak tüm idarecilerimizin sorumlu tutulacağı yine okul ve kurumlarımıza bildirilmiştir.
İnternet erişimi olmayan okul ve kurumlarımızın ise haftada en az bir kez olmak üzere DYS yüklü kurumsal veya kişisel dizüstü bilgisayarları ile Müdürlüğümüz toplantı salonunda bulunan bağlantıları kullanarak evrak takibini yapmaları gerektiği gerek duyurularla gerek yapılan eğitim seminerleri ile tüm okul ve kurumlarımıza duyurulmuştu.
Ancak yapılan incelemelerde DYS´de yüzlerce işlem yapılmayı bekleyen veya kaydedilerek sistemden düşülmemiş yazısı olan okul ve kurumlarımızın olduğu görülmüştür. DYS´de işlem yapmayı bekleyen yazısı olan okul ve kurumlarımız, işlem yapılmayı bekleyen yazı sayıları ekteki listede sıralanmıştır. Kırmızı renk ile vurgulanan okullarımız başta olmak üzere biriken yazıların ivedilikle havale edilmesi, havale edilen yazıların kaydedilerek sistemden düşülmesi gerekmekte olup, bundan sonraki süreçte evrak takibinin düzenli olarak yapılması gerekmektedir. Müdürlüğümüzce belli aralıklarla takibi yapılacak, işlem yapmayan okullarımız hakkında gerekli yasal işlem yapılacaktır.
Gereği bilgileriniz önemle rica olunur.
DYS´de İşlem Yapması Gereken Okul ve Kurumlarımız, İşlem Yapılması Gereken Yazı Sayıları İçin Tıklayınız
DYS İle İlgili Herşey:
