Önemli: Ek Ders Ücret Onayı

Tüm okul ve kurumlarımızın Ek Dersler için ONAY almaları gerekmektedir. Söz konusu ONAY her değişiklik için(Yeni gelen öğretmen, ek ders saatinde değişiklik v.b)  yeniden alınmalıdır.

Ek Ders Ücret Onayı Örneği İçin TIKLAYINIZ

A) KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİ (KBS) OLAN OKUL VE KURUMLAR

Ek ders sürecinin sağlıklı bir şekilde işleyebilmesi adına Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) olan tüm okul ve kurumlarımızın dikkat etmesi gereken hususlar aşağıda belirtilmiştir.

Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) olan tüm okul ve kurumlarımız ikişer adet ek ders icmali, ikişer adet ek ders bordrosunu( Bir adet İcmal bir adet Bordroya zımbalanarak toplamda 2 nüsha halinde teslim edilecektir) Müdürlüğümüz Destek Hizmetleri Şube Müdüründen havale ettirerek (paraf attırarak, onaylattırarak, kontrol ettirerek) gecikmeye mahal vermeden, zamanında yetkili personellere elden teslim etmelidir. Havalesiz, teslim edilmek üzere yetkisiz personellere bırakılan evraklar kabul edilmeyecektir.

Ek ders bordro ve icmallerinde mutemet (düzenleyen) dışında, okul/kurum müdürlerinin (onaylayan) mühür, kaşe ve imzaları olmak zorundadır. Okul/Kurum müdürü onaysız evraklar kabul edilmeyecektir.

Ek ders niteliğindeki Belleticilik, Sınav Görevi, Egzersiz, Hizmet içi, Yer değitirme,Seminer ile geçici görevli v.b ayrı ayrı tanımlanarak girilmelidir(KBS´de ilgili personel ismi üzerinde fareye sağ tıklandığında açılan kutudan  seçenekler görülebilir. Örneğin Belleticilik tıklandığında sistem aynı personel için bir satır daha ekleyecektir. Örnek resim içinTIKLAYINIZ). Belirtilen durumları tanımlamadan ek ders olarak işleyen okul ve kurumlarımızın evrakları kabul edilmeyecektir.

Varsa eklenecek not (Bir önceki aydan girilen fazla ya da eksik ek ders saatleri v.b) ek ders icmalinin altına eklenmelidir.

Ek ders işlemlerinin Müdürlüğümüz, Maliye ve Banka süreçleri düşünüldüğünde evrakların gecikmeye mahal verilmeden, zamanında teslim edilmesi, süreci hızlandırma, iş ve işlemlerin sağlıklı yürütülmesi adına son derece önemlidir.

Okulunuzda varsa:

Ücretli öğretmenler için ek ders çizelgesi İNDİR (Çizelge ile ilgili hususlar aşağıdadır)

NOT:Okulunuzda/kurumunuzda görevlendirme ile çalışan öğretmenlerin ek dersleri kadrolarının olduğu Okul Müdürlüklerince yapılacaktır. Görevlendirildiği okul Müdürlükleri Ek Ders Çizelgesini hazırlayıp kadrosunun olduğu okul kutularına atacaklardır.

B) KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİ (KBS) OLMAYAN OKUL VE KURUMLAR

Ek ders sürecinin sağlıklı bir şekilde işleyebilmesi adına Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) olmayantüm okul ve kurumlarımızın dikkat etmesi gereken hususlar aşağıda belirtilmiştir.

1.  Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) olmayan tüm okul ve kurumlarımız, kadrolu ve ücretli öğretmenler için aşağıdaki standart çizelgeleri kullanmalıdır. Aşağıdaki çizelgeler dışındaki çizelgeler kabul edilmeyecektir.

2. Tüm okul ve kurumlarımız ek ders çizelgelerini Müdürlüğümüz Destek Hizmetleri Şube Müdüründen havale ettirerek (paraf attırarak, onaylattırarak, kontrol ettirerek) gecikmeye mahal vermeden, zamanında yetkili personellere elden teslim etmelidir. Havalesiz, teslim edilmek üzere yetkisiz personellere bırakılan evraklar kabul edilmeyecektir.
3. Ek ders niteliğindeki Belleticilik, Sınav Görevi, Egzersiz, Hizmet içi, Yer değitirme, Seminer ile geçici görevli v.b ayrı ayrı tanımlanarak girilmelidir. Örneğin aynı personel başka bir okulda belleticilik yapmışsa aynı personelin Ad Soyadı bir alt satıra girilerek "Ek Ders Türü" kısmına "Belleticilik" yazılmalıdır. Belirtilen durumları tanımlamadan ek ders olarak işleyen okul ve kurumlarımızın evrakları kabul edilmeyecektir.
4. Aşağıdaki çizelgelerde "Toplam Stunu" ile "Genel Toplam" satırı formüle edildiğinden bu alanlara dokunulmamalıdır. Çizelgeye satır/stun eklenmemeli ve silinmemelidir. Veriler girildikçe "Toplam Stunu" ile "Genel Toplam" satırı otomatik hesaplanacaktır. Değiştirilmesi, güncellenmesi gereken alanlar kırmızı renk ile vurgulanmıştır.
5. Haftasonları, resmi tatiller v.b günler (ek ders verilmeyen günler) çarpı (X) işareti ile işaretlenecektir.
6. Satır ve stunlarda ekleme-çıkarma yapılmamalı, değiştirilmemeli, çizelge orjinal şekliyle teslim edilmelidir.

Kadrolu öğretmenler için ek ders çizelgesi İNDİR

Ücretli öğretmenler için ek ders çizelgesi İNDİR

NOT:Okulunuzda/kurumunuzda görevlendirme ile çalışan öğretmenlerin ek dersleri kadrolarının olduğu Okul Müdürlüklerince yapılacaktır. Görevlendirildiği okul Müdürlükleri Ek Ders Çizelgesini hazırlayıp kadrosunun olduğu okul kutularına atacaklardır.

Yukarıda belirtilen hususların dikkate alınması önemle önemle duyurulur.